Может ли рабочий коллектив быть дружным и продуктивным без собраний? — спросите вы.

И я вам отвечу твёрдо и ясно:

— Нет!

Традиция регулярных собраний — залог успеха любой компании. Организация встреч с коллективом нужна не только для отчета о проделанной работе, но и для мотивации и эмоционального заряда сотрудников. Подобные собрания укрепляют командный дух и держат сотрудников в тонусе.

Поделюсь с вами лайфхаками хорошего и результативного собрания:

• На одном собрании стоит поставить цель, а на следующем — анализировать результаты, смотреть, достигли ли вы поставленных задач, делать соответствующие выводы.
• Плохо то собрание, на котором руководитель трещит без умолку. Даём слово сотрудникам! Пусть каждый проявляет инициативу и принимает участие в обсуждении нововведений.
• Требуйте, чтобы участники собрания все записывали. Без комментариев. Уже даже по одному тому, записывают ли сотрудники поставленные задачи можно говорить об их отношении к работе и лично к вам.
• Обязательно доведите тезисы собрания до всех тех, кто не пришел на встречу. Пример из собственного опыта: мы ведём протоколы собрания, а затем загружаем их на общий корпоративный портал.
• На некоторых собраниях нашего центра педагог или админ (руководитель заранее обсуждает, кто будет выступать) рассказывает о своих личных фишках, например, по удержанию внимания малышей или общению с конфликтным клиентом. Замечено, что именно такие выступления остаются в сердцах участников надолго.
• Ну и разумеется, собрания должны быть регулярными! Когда руководители делают собрание традицией – выбирают определённый день недели и чёткое время – результаты очевидны.

Помните, что эффективные собрания в сочетании с современными моделями управления способствуют сплочению коллектива и делают работу более осмысленной.